Wat is de kruispuntbank van ondernemingen en waarom is ze zo belangrijk?

Wat is de kruispuntbank van ondernemingen (KBO)?

De kruispuntbank van ondernemingen (KBO) is de centrale databank van de Belgische overheid waarin alle basisgegevens van ondernemingen worden verzameld. Elke onderneming die actief is in België krijgt een uniek ondernemingsnummer, dat in de KBO geregistreerd wordt. De databank wordt beheerd door de FOD Economie en zorgt ervoor dat overheidsdiensten efficiënt informatie kunnen uitwisselen.

Welke gegevens vind je terug in de KBO?

In de KBO worden onder andere de volgende gegevens opgeslagen:

• Ondernemingsnummer
• Naam en rechtsvorm
• Adres van de maatschappelijke zetel
• Status (actief/inactief)
• Activiteiten (NACE-codes)
• Contactgegevens (telefoon, e-mail, website)
• Aantal vestigingen
• Namen van bestuurders of zaakvoerders

Niet alle gegevens zijn verplicht of publiek zichtbaar. Toch is het belangrijk dat ze correct en actueel zijn.

Waarom is correcte registratie zo belangrijk?

Een correcte inschrijving in de KBO is wettelijk verplicht. Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot boetes tot €10.000. Bovendien baseert de overheid zich op de KBO voor bijvoorbeeld premies, subsidies of controles. Foute info kan dus betekenen dat je steun misloopt of onterecht belastingen betaalt.

Daarnaast raadplegen ook klanten, leveranciers en banken de KBO. Verouderde gegevens kunnen een slechte indruk nalaten en leiden tot gemiste zakelijke kansen.

Hoe gebruik je de KBO?

1. Gegevens opzoeken (KBO Public Search)

Via KBO Public Search kan iedereen gratis ondernemingsgegevens opzoeken. Je hoeft enkel de naam of het ondernemingsnummer in te geven om de basisgegevens van een bedrijf te bekijken.

2. Gegevens wijzigen (My Enterprise)

Je kan bepaalde gegevens van je eigen onderneming gratis wijzigen via My Enterprise. Denk aan adreswijzigingen, contactgegevens of extra activiteiten. Voor structurele wijzigingen zoals een nieuwe rechtsvorm of bijkomende vestiging, moet je langsgaan bij een ondernemingsloket.

3. Uittreksel aanvragen

Een uittreksel uit de KBO is een officieel document dat bevestigt dat je onderneming bestaat. Dit heb je soms nodig bij een bank, notaris of buitenlandse overheid. Je kan dit aanvragen via je ondernemingsloket. De prijs hangt af van het type uittreksel (gewoon of gelegaliseerd).

Veelgestelde vragen over de KBO

Is de inschrijving gratis?De eerste inschrijving via een ondernemingsloket kost 109 euro. Kleine aanpassingen via My Enterprise zijn gratis, maar structurele wijzigingen kunnen betalend zijn.

Wat is het verschil tussen KBO-nummer (ondernemingsnummer) en BTW-nummer?Je BTW-nummer is gebaseerd op je KBO-nummer of ondernemingsnummer. Voorbeeld: KBO-nummer 0123.456.789 wordt BTW-nummer BE0123.456.789 zodra je bij de btw-administratie geactiveerd wordt.

Wat als ik mijn gegevens niet aanpas? Fouten in je KBO-dossier kunnen leiden tot boetes of fiscale gevolgen. Controleer dus regelmatig je gegevens via KBO Public Search.

Samengevat

De kruispuntbank van ondernemingen is het digitale hart van je onderneming. Zorg dat je gegevens correct zijn, raadpleeg regelmatig de KBO, en weet hoe je info kan aanpassen of opvragen. Zo bouw je aan een betrouwbare reputatie en voorkom je juridische of administratieve problemen.

‍