Wat is een managementovereenkomst en waarom is ze belangrijk?

Een managementovereenkomst is een contract tussen een onderneming en haar bestuurder, die al dan niet via een managementvennootschap werkt. In deze overeenkomst worden de afspraken vastgelegd rond het uitvoeren van managementtaken binnen de organisatie.

Het doel? De “manager” krijgt duidelijke verantwoordelijkheden, bevoegdheden en voorwaarden om bepaalde bedrijfsactiviteiten te leiden.

In de meeste gevallen is een managementovereenkomst een overeenkomst dat wordt afgesloten met de BV die door ons werd opgericht. In zulke BV is de manager immers beperkt aansprakelijk. Bestuursactiviteiten kunnen immers enige vorm van risico omvatten. Een commv of VOF kan ook een managementovereenkomst afsluiten al is dat ongebruikelijk. 

Flexibiliteit en contractvrijheid

Bij het opstellen van een managementovereenkomst is er contractuele vrijheid: beide partijen kunnen de inhoud van de overeenkomst vrij bepalen. Dit biedt veel flexibiliteit, maar net daarom is het belangrijk dat alles juridisch correct en sluitend wordt opgesteld. Slechte afspraken leiden immers tot discussies of fiscale risico’s.

Waarom is een managementovereenkomst zo belangrijk?

Een goed uitgewerkte managementovereenkomst biedt jou als ondernemer bescherming in verschillende situaties:

1. Fiscale controle: aftrekbaarheid BTW en aftrekbaarheid van de managementvergoeding

Bij een controle zal de fiscus nagaan of de afspraken marktconform en wettelijk in orde zijn. Een correct opgestelde overeenkomst helpt om de redelijkheid en zakelijkheid van vergoedingen aan te tonen. Zo vermijd je boetes of herkwalificaties.

2. Geschillen vermijden: rechten en plichten van manager

Werk je met een externe manager? Dan is het cruciaal om alle afspraken helder vast te leggen: het takenpakket, de verantwoordelijkheden en de vergoeding. Zo voorkom je misverstanden én potentiële juridische conflicten. Goede afspraken maken goede managers.

Enkele voorbeelden: aantal werkdagen, beschikbaarheid, vergoeding, afbakening plichten en risico.

3. Schijnzelfstandigheid vermijden

Wanneer een manager op zelfstandige basis werkt, kan de sociale inspectie de samenwerking herkwalificeren als een arbeidsovereenkomst als niet aan alle voorwaarden wordt voldaan. In dat geval is er sprake van schijnzelfstandigheid, met aanzienlijke fiscale en sociale gevolgen. Een duidelijke managementovereenkomst is een belangrijk bewijsstuk om dit risico te beperken.

Hulp nodig bij het opstellen van een managementovereenkomst?

Wil je een managementovereenkomst opstellen of je bestaande overeenkomst juridisch laten nalezen?

Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder. Voor iedere oprichting analyseren we de noodzaak aan het opmaken van een managementovereenkomst.

‍