Wat is het verschil tussen een btw-nummer en een ondernemingsnummer?

Wat is het verschil tussen een btw-nummer en een ondernemingsnummer?

Wanneer je een eigen zaak start, krijg je te maken met heel wat administratie. Twee termen die vaak door elkaar gebruikt worden zijn het btw-nummer en het ondernemingsnummer. Hoewel ze sterk op elkaar lijken, zijn ze niet hetzelfde. In dit artikel leggen we je duidelijk uit wat het verschil is én waarvoor je ze nodig hebt.

1. Wat is een ondernemingsnummer?

Het ondernemingsnummer is het unieke identificatienummer van je onderneming. Elke onderneming in België krijgt zo’n nummer bij inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit nummer bestaat altijd uit tien cijfers en begint meestal met een 0 of een 1.

Voorbeeld: 0765.123.456

👉 Je gebruikt dit nummer op je facturen, contracten, website en alle officiële documenten.

2. Wat is een btw-nummer?

Als je goederen of diensten levert die btw-plichtig zijn, dan moet je je onderneming activeren als btw-plichtige. Je btw-nummer is in feite je ondernemingsnummer met het voorvoegsel BE.

Voorbeeld: BE0765.123.456

👉 Dit nummer gebruik je om btw te factureren aan je klanten en om btw-aangiftes in te dienen bij de fiscus.

‍

Let op: in verschillende EU-landen is het BTW-nummer anders dan het ondernemingsnummer. In België is het eenvoudig, we gebruiken immers éénzelfde codering voor zowel BTW-nummer als ondernemingsnummer.

3. Het belangrijkste verschil

• Het ondernemingsnummer is je basisidentificatienummer, toegekend bij je inschrijving in de KBO.
• Het btw-nummer is datzelfde nummer, maar dan geactiveerd voor btw-doeleinden, met het voorvoegsel BE.

Je hebt dus altijd een ondernemingsnummer nodig. Of je ook een btw-nummer nodig hebt, hangt af van je activiteiten.

Sommige vennootschappen kunnen onder bepaalde voorwaarden geen BTW-plichtige zijn. Denk hierbij aan een passieve holdingvennootschap, zulke vennootschap heeft geen economische activiteiten (artikel 4 W.BTW) en heeft dus geen verplichting tot registratie van de BTW-plicht.

(!) Verwar dit niet met vrijgestelde BTW-activiteiten. Dit zijn immers nog steeds btw-plichtige activiteiten ook al zijn ze vrijgesteld. De meeste verwarren ook hier de vrijgestelde BTW-plicht met een niet-btw plicht. Dat is niet correct. 

4. Hoe vraag je een btw-nummer aan?

Bij ondernemingoprichten.be regelen we dit voor jou. Na de oprichting van je vennootschap (of eenmanszaak), zorgen wij ervoor dat je btw-nummer correct wordt geactiveerd bij de btw-administratie. Zo ben je meteen klaar om facturen uit te sturen.

5. Samengevat

Het ondernemingsnummer en het btw-nummer lijken sterk op elkaar, maar ze hebben elk hun eigen functie:

Je ondernemingsnummer krijg je automatisch bij de inschrijving van je zaak in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het is een uniek identificatienummer van 10 cijfers dat je gebruikt op al je officiële documenten, zoals facturen, contracten en je website.

Het btw-nummer is gebaseerd op datzelfde ondernemingsnummer, maar dan geactiveerd voor btw-doeleinden. Het krijgt het voorvoegsel BE en is noodzakelijk als je btw-plichtig bent. Je gebruikt dit nummer om btw aan te rekenen op je facturen en om je btw-aangiftes in te dienen bij de fiscus.

Een ondernemingsnummer is dus altijd verplicht, terwijl een btw-nummer enkel nodig is als je effectief btw-plichtig bent. Start je via ondernemingoprichten.be? Dan zorgen wij ervoor dat beide nummers correct en tijdig in orde zijn.

Onderneming starten? Wij regelen het van A tot Z

Bij ondernemingoprichten.be begeleiden we je bij de oprichting van je vennootschap of eenmanszaak, en zorgen we ervoor dat zowel je ondernemingsnummer als je btw-nummer correct worden geregistreerd.

Wil je meer weten over het starten van een BV, CommV of eenmanszaak? Neem gerust contact met ons op!

‍