PEPPOL vanaf 2026 verplicht: wat betekent dit voor jouw facturatie?

PEPPOL: De toekomst van elektronische facturatie verplicht vanaf 2026

Als ondernemer is een vlotte en correcte facturatie essentieel voor een gezonde cashflow en een efficiënte administratie. Met de digitalisering van zakelijke processen groeit de nood aan gestandaardiseerde en veilige facturatieoplossingen. PEPPOL biedt hiervoor de ideale oplossing. In dit artikel ontdek je wat PEPPOL is, waarom het steeds belangrijker wordt en waarom wij kiezen voor een facturatieprogramma dat klaar is voor de toekomst.

Wat is PEPPOL?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk dat elektronische documenten, zoals facturen, veilig en gestandaardiseerd uitwisselt tussen bedrijven en overheden. Dit zorgt voor een vlotte, foutloze en geautomatiseerde verwerking van facturen.

Het systeem werd oorspronkelijk ontwikkeld om overheidsopdrachten efficiënter te laten verlopen, maar wordt steeds vaker door bedrijven gebruikt voor hun B2B-facturatie. Dankzij PEPPOL kunnen ondernemingen hun facturen rechtstreeks in het boekhoudsysteem van hun klanten laten aankomen, zonder manuele invoer of fouten.

Waarom wordt PEPPOL steeds belangrijker?

Steeds meer Europese landen stimuleren of verplichten het gebruik van elektronische facturatie. In België is e-facturatie al verplicht voor transacties met de overheid en vanaf 2026 wordt elektronische facturatie ook verplicht voor alle B2B-transacties.

PEPPOL biedt hierbij de volgende voordelen:

• Efficiëntie en tijdswinst: Facturen worden automatisch verwerkt zonder manuele handelingen.
• Minder fouten: Geen typfouten of ontbrekende gegevens, wat leidt tot minder betalingsproblemen.
• Snellere betalingen: Facturen komen onmiddellijk bij de ontvanger aan en kunnen sneller verwerkt worden.
• Veiligheid en betrouwbaarheid: PEPPOL werkt via een beveiligd netwerk, wat de kans op fraude of verlies van documenten minimaliseert.
• Wettelijke conformiteit: Het systeem voldoet aan alle Europese normen en maakt je onderneming klaar voor de toekomst.

Fiscale voordelen bij de overstap naar e-facturatie

Om de overgang naar elektronische facturatie te stimuleren, zijn er tijdelijke fiscale maatregelen ingevoerd:

• Verhoogde kostenaftrek van 120%: Voor kosten gemaakt tussen 2024 en 2027 mogen kmo’s en zelfstandigen een verhoogde kostenaftrek toepassen voor factureringspakketten. Dit geldt voor abonnementskosten op facturatiesoftware en advieskosten die specifiek worden gemaakt voor de voorbereiding of operationalisering van de e-facturering.
• Verhoogde investeringsaftrek van 20%: Vanaf 2025 wordt de investeringsaftrek voor digitale investeringen verhoogd tot 20%. Dit is van toepassing op alle digitale investeringen met betrekking tot e-facturatie en komt bovenop de normale afschrijvingen.

Deze maatregelen maken de overstap naar e-facturatie niet alleen administratief voordelig, maar ook fiscaal aantrekkelijk.

Vanaf de start van je onderneming adviseren wij een juiste oplossing

Wij geloven in het belang van digitalisering en efficiëntie. Daarom kiezen wij altijd voor een facturatieprogramma dat PEPPOL ondersteunt. Dit betekent dat we onze facturen rechtstreeks via het PEPPOL-netwerk kunnen versturen en ontvangen, zonder omslachtige tussenstappen.

Wij werken voor de boekhouding met Exact Online en Clearfacts. Beide toepassingen behoren tot de beste softwareoplossingen voor het voeren van je boekhouding. We kunnen hierbij zorgen dat je je facturen opmaakt via de boekhoudsoftware die wij voorzien als we ook samenwerken na de oprichting van je vennootschap. Je geniet van één digitaal archief, een vlotte verwerking van alle facturen (aankopen en verkopen) en een overzicht van je boekhoudkundige status. Samen volgen we ook de winst op die je maakt, zodat we ten allen tijde zekerheid hebben over de belasting die je dient te betalen.

Conclusie

PEPPOL is de standaard voor elektronische facturatie en zal in de toekomst alleen maar belangrijker worden. Door nu al te kiezen voor een facturatieprogramma dat PEPPOL ondersteunt, ben je als ondernemer klaar voor de digitalisering van je administratie. Wij helpen je op weg met de juiste keuze, zodat je gaandeweg niet hoeft over te schakelen van pakket. Zo kan jij als ondernemer focussen op je activiteiten en hoef je niet te investeren in administratieve formaliteiten.

‍