Dagtarief zelfstandige : berekening en gebruikelijke dagtarieven

Dagtarief zelfstandige berekenen: wat is realistisch en hoe doe je dat?

Overweeg je om je bediendencontract in te ruilen voor een statuut als zelfstandige? Dan stel je je ongetwijfeld de vraag: "Welk dagtarief moet ik vragen?" Of je nu actief bent in IT, consultancy of een andere sector, het is cruciaal dat je jouw dagtarief correct berekent. In dit artikel leer je stap voor stap hoe je jouw dagtarief als zelfstandige bepaalt, vertrekkende vanuit je huidige loonkost als werknemer.

Waarom je je dagtarief goed moet bepalen

Als zelfstandige ben je zelf verantwoordelijk voor je sociale bijdragen, belastingen, verzekeringen en je pensioenopbouw.

Daarom is het belangrijk om eerst te weten wat je werkgever vandaag écht aan jou betaalt. Dit vormt de basis om een marktconform en rendabel tarief te bepalen.

Hoe bereken je de totale loonkost van een werknemer?

Je maandloon is maar het beginpunt. Werkgevers dragen namelijk nog extra kosten zoals sociale bijdragen, vakantiegeld, eindejaarspremie en extralegale voordelen. De formule om je jaarlijkse loonkost te berekenen is als volgt:

Formule totale loonkost op basis van brutoloon

Brutoloon per maand × 1,25 × 13,92 = Totale jaarlijkse loonkost

• 1,25: omvat de patronale RSZ-bijdrage
• 13,92: staat voor 12 maanden loon + vakantiegeld + eindejaarspremie

Voorbeeld

Stel: je verdient €3.000 bruto per maand

€3.000 × 1,25 × 13,92 = €52.200 per jaar

Dat is wat jouw werkgever jaarlijks betaalt voor jouw tewerkstelling, exclusief bijkomende voordelen.

Welke extralegale voordelen moet je meetellen?

Naast het brutoloon zijn er nog kosten die jouw werkgever draagt en die je als zelfstandige zelf zal moeten voorzien:

• Maaltijdcheques: ± €6,91 per werkdag
• Ecocheques: ± €250 per jaar
• Groepsverzekering: vraag het maandelijks gestort bedrag op
• Hospitalisatieverzekering: gemiddeld rekenen wij hier €300/jaar voor

Voor een correcte vergelijking moet je deze voordelen omzetten naar een jaarlijkse kost en optellen bij je brutoloonkost.

Hoe reken je de kost van een bedrijfswagen?

Heb je nu een firmawagen? Dan moet je die kost ook meenemen. Kijk naar de maandelijkse leasing of renting, en tel daar de volgende elementen bij op:

• Verzekering
• Brandstofverbruik
• Onderhoud en herstellingen
• Niet-aftrekbare btw

Let op: btw-aftrekbaarheid

De btw op personenwagens is in België meestal slechts 35% aftrekbaar. Reken dus met:

Totale maandkost + 65% van de btw = werkelijke maandkost

Zo krijg je een realistisch beeld van de werkelijke kost voor jouw werkgever.

Wat met bonussen en variabele vergoedingen?

Klassieke bonus

Totale kost bonus= bruto bonus × 1,25

Andere bonussen

Voor CAO90-bonussen of een winstdeelnamepremie gelden andere formules, maar ze dragen wel bij tot jouw totale loonkost. Neem ze dus zeker op in je berekening als ze regelmatig terugkomen.

Concreet voorbeeld voor berekening dagtarief

Jan verdient een bruto maandloon van €4.000, heeft een firmawagen (BMW 330e) en ontvangt extralegale voordelen. Hij wil weten wat zijn dagtarief moet zijn als zelfstandige.

Berekening dagtarief

• Brutoloonkost: €4.000 × 1,25 × 13,92 = €69.600
• Wagenleasing: €1.000/maand + €136,50 niet-aftrekbare btw = €1.136,50
  Jaarlijks: ± €13.638
  Reken met totaal (inclusief brandstof/verzekering): ± €18.000
• Extralegale voordelen: geschat op €3.000/jaar

Totale jaarlijkse loonkost

€69.600 + €18.000 + €3.000 = €90.600

Bij 200 gewerkte dagen per jaar

€90.600 ÷ 200 = €453 per dag

Dat is het minimale dagtarief dat Jan moet vragen als zelfstandige om zijn levensstandaard te behouden.

Wat is een aanvaardbaar dagtarief als zelfstandige?

Een minimale richtlijn is dus ± €450 per dag, maar het werkelijke dagtarief hangt af van:

• De sector waarin je actief bent
• Je ervaring en expertise
• De aard van de opdracht (duur, verantwoordelijkheid, deadlines)
• Extra voordelen zoals aandelen, remote werken, enz.

Richtlijn dagtarief per sector

De tarieven voor zelfstandigen verschillen sterk per sector, ervaring en type opdracht. Hieronder geven we je een overzicht van gangbare dagtarieven in de populairste freelance-sectoren in België:

IT & development
Junior profielen starten meestal rond €450 per dag. Medior profielen zitten gemiddeld rond €650 per dag. Seniors rekenen tussen €750 en €1.250 per dag, terwijl experts met gespecialiseerde kennis vaak boven de €1.250 per dag uitkomen.

Consultancy & strategie
Freelance consultants en strategen rekenen gemiddeld tussen de €500 en €1.000 per dag, afhankelijk van hun specialisatie en het type opdracht.

Marketing & communicatie
Dagtarieven voor marketeers en communicatieprofessionals schommelen tussen de €400 en €800, afhankelijk van ervaring, specialisatie en verantwoordelijkheden.

Copywriting & contentcreatie
Copywriters rekenen doorgaans tussen de €350 en €700 per dag. Voor technische of meertalige content, of SEO-specialisatie, kunnen de tarieven hoger liggen.

Grafisch ontwerp & UX/UI
Designers hanteren meestal tarieven tussen de €350 en €750 per dag. Voor strategische UX- of UI-opdrachten kunnen de tarieven hoger liggen.

Fotografie & videografie
Afhankelijk van de aard van de opdracht, montage en gebruik van eigen materiaal liggen de dagtarieven meestal tussen de €300 en €900.

Vertaling & taaladvies
Vertalers en taaladviseurs rekenen tussen de €300 en €700 per dag. Voor juridische of technische vertalingen liggen de tarieven aan de hogere kant.

Finance & boekhouding
Freelance boekhouders, controllers of financieel adviseurs hanteren doorgaans dagtarieven tussen de €500 en €1.000.

HR & recruitment
HR-consultants en recruiters rekenen gemiddeld tussen de €450 en €850 per dag, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht.

Veiligheidscoördinatie
De dagtarieven voor veiligheidscoördinatoren liggen tussen de €500 en €1.250, afhankelijk van de sector (bouw, industrie) en projectgrootte.

Bouwcoördinatie & architectuur
Profielen in deze sector rekenen tussen de €600 en €1.200 per dag. Tarieven hangen sterk af van ervaring en het type project.

Legal & juristen
Zelfstandige juristen en legal consultants hanteren dagtarieven van €600 tot €1.200, afhankelijk van hun specialisatie en ervaring.

Coaching & training
Trainers en coaches rekenen gemiddeld tussen de €400 en €900 per dag. Voor executive coaching of gespecialiseerde trajecten kunnen de tarieven hoger liggen.

‍

Conclusie: bereken eerst, beslis dan

Wil je als zelfstandige een stevig tarief hanteren? Begin dan met een goede inschatting van je totale loonkost als werknemer. Tel brutoloon, extralegale voordelen en andere kosten bij elkaar op, en deel dat bedrag door het aantal gewerkte dagen. Zo weet je perfect wat je moet aanrekenen.

Een goed berekend dagtarief geeft je niet alleen zekerheid, maar ook onderhandelingskracht.

Starten als zelfstandige? Wij helpen je graag

Advies omtrent de berekening en wat dat voor je netto kan betekenen als zelfstandige? Plan dan een bespreking in als je met ons wil samenwerken.

We rekenen dan gelijk uit wat je kan optimaliseren.

Klaar met het dagtarief en de overeenkomst met je opdrachtgever? Dan is het tijd om een vennootschapsvorm te kiezen.

Snel samengevat:

-> BV voor beperkte aansprakelijkheid

-> CommV of VOF voor de onbeperkte aansprakelijkheid

Bij ondernemingoprichten.be begeleiden we startende ondernemers bij elke stap van hun traject. Van het oprichten van je onderneming tot het kiezen van de juiste vennootschapsvorm: wij staan voor je klaar.

👉 Klaar om te starten? Neem contact op of ontdek onze andere artikels over de oprichting van Commv, BV, of VOF.