Besloten vennootschap (BV) oprichten

Nee, voor een BV geldt geen wettelijk minimumkapitaal. De oprichters moeten wel zorgen voor een aanvangsvermogen dat kennelijk toereikend is voor de geplande activiteit gedurende minstens de eerste twee jaar. Dat kan bestaan uit geld, goederen of andere financiering, afhankelijk van de gekozen structuur. Een standaardbedrag is daarom misleidend: een adviesvennootschap, handelszaak en onderneming met personeel hebben verschillende behoeften. De onderbouwing gebeurt in het financieel plan, rekening houdend met investeringen, vaste kosten, omzetverwachtingen en beschikbare financiering.

Een BV moet via een authentieke oprichtingsakte worden opgericht; zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid na de voorgeschreven neerlegging. De notaris controleert de identiteit en bevoegdheid van de partijen, bespreekt de statuten en verlijdt de akte. Vooraf moeten onder meer het financieel plan, de inbreng, de bestuursregeling en de aandelenstructuur duidelijk zijn. De notaris vervangt daarbij niet de verantwoordelijkheid van de oprichters voor de juistheid van hun gegevens en de toereikendheid van het aanvangsvermogen. Een BV “zonder notariskosten” betekent dus dat je zelf een notaris aanbrengt, niet dat een notariële akte vervalt.

Het financieel plan beschrijft hoe de BV haar activiteit gedurende minstens twee jaar kan financieren. Het bevat onder meer de financieringsbronnen, een openingsbalans, geprojecteerde resultaten na twaalf en vierentwintig maanden, een budget van verwachte inkomsten en uitgaven en de aannames waarop de cijfers steunen. De oprichters blijven verantwoordelijk voor realistische en onderbouwde gegevens, ook wanneer een accountant helpt bij de opmaak. Lees meer op de pagina financieel plan voor een vennootschap.

Ja. Eén natuurlijke persoon of rechtspersoon kan alleen een BV oprichten en alle aandelen houden. Je hebt wel minstens één bestuurder nodig; dat kan dezelfde persoon zijn. Ook bij één oprichter moeten de statuten, de aandelen, de inbreng en het financieel plan zorgvuldig worden uitgewerkt. Denk bovendien na over wat er gebeurt bij langdurige afwezigheid, overlijden of latere toetreding van een investeerder. Een eenpersoons-BV is juridisch mogelijk, maar vraagt evenzeer een volwaardige voorbereiding en administratie.

De totale kost bestaat meestal uit begeleiding, het financieel plan, de notariële akte, publicatie en administratieve formaliteiten zoals KBO-inschrijving en eventuele btw-activatie. De prijs kan stijgen bij bijzondere statuten, een inbreng in natura, complexe aandeelhoudersafspraken of bijkomende adviezen. Vergelijk daarom geen enkel totaalbedrag zonder te controleren wat inbegrepen is, of btw is meegerekend en welke externe kosten apart worden gefactureerd. De actuele formules en afbakening staan op kostprijs vennootschap oprichten.

Oprichtingskosten zijn vergoedingen en externe uitgaven om de BV juridisch en administratief op te starten, zoals begeleiding, notaris, publicatie en registratie. Je inbreng of andere financiering vormt daarentegen het vermogen waarmee de BV haar activiteit begint. Dat geld behoort na de oprichting aan de vennootschap en kan voor vennootschapsuitgaven worden gebruikt, voor zover dit past binnen haar belang en financieel plan. Het is geen privébudget van de oprichters. Het vereiste bedrag hangt af van de werkelijke kosten, investeringen en inkomstenverwachtingen.

Nee. Als aandeelhouder ben je in principe slechts gehouden tot je toegezegde inbreng, maar die bescherming is niet absoluut. Privéaansprakelijkheid kan onder meer spelen bij een niet-volgestorte inbreng, een kennelijk ontoereikend aanvangsvermogen wanneer de BV binnen drie jaar failliet gaat, een bestuursfout, een eigen onrechtmatige daad of een persoonlijke borgstelling. Maak daarom onderscheid tussen aandeelhouders-, oprichters- en bestuurdersaansprakelijkheid. Goede statuten, een realistisch financieel plan, correcte besluitvorming en passende verzekeringen blijven belangrijk.

Doorgaans zijn identificatiegegevens van de oprichters en bestuurders, de gewenste naam en zetel, de activiteitenomschrijving, de aandelenverdeling, gegevens over de inbreng en de bestuursregeling nodig. Daarnaast vraagt de oprichting een financieel plan en, bij een geldinbreng, doorgaans een bankattest van de geblokkeerde rekening. Bij een inbreng in natura kunnen waarderingsstukken en een verslag van een bedrijfsrevisor vereist zijn. Voor een bestaande activiteit komen contracten, activa, vergunningen en fiscale gegevens erbij. De definitieve lijst volgt uit je dossier.

Dat hangt vooral af van de volledigheid van het dossier, het financieel plan, de bank en de notariële planning. Zodra de oprichters, statuten, inbreng en activiteiten vaststaan en het bankattest beschikbaar is, kan de akte worden ingepland. Bij een inbreng in natura, bijzondere aandeelhoudersafspraken of ontbrekende vergunningen duurt de voorbereiding meestal langer. Een korte doorlooptijd is dus mogelijk, maar niet gegarandeerd. Vraag pas een concrete timing wanneer alle gegevens zijn verzameld en de notaris het dossier heeft kunnen beoordelen.

Na het verlijden van de oprichtingsakte bezorgt de notaris de nodige bevestiging aan de bank. De rekening kan vervolgens worden vrijgegeven op naam van de BV. Het geld behoort vanaf dan tot het vermogen van de vennootschap en kan worden gebruikt voor zakelijke uitgaven, investeringen en werkkapitaal die passen bij haar activiteit en financieel plan. Het mag niet zomaar privé worden opgenomen. Uitkeringen of terugbetalingen aan aandeelhouders moeten een correcte juridische en boekhoudkundige grondslag hebben en kunnen aan uitkeringstesten onderworpen zijn.